Abrechnungseinheit und Mindestabrechnungszeit bei Arbeitswertartikeln

(Stand: 11/2026) 🆕 Verfügbar ab Release 2.0.2611.x

Betrifft:

• ⚙️ Administration
• 📦 Vertrieb
• 📞 Support
• 💶 Buchhaltung

Bei Arbeitswertartikeln kannst du jetzt festlegen, in welcher Einheit erfasste Zeiten abgerechnet werden und wie viel Zeit mindestens berechnet wird. Ein Beispiel: Deine Dienstleistungsartikel sind in 5, 10, 15 oder 30 Minuten oder in einer anderen Zeiteinheit angelegt, du möchtest auf der Rechnung aber immer in Stunden abrechnen. Das stellst du mit der neuen Abrechnungseinheit ein. Mit der Mindestabrechnungszeit legst du außerdem fest, dass auch bei kurzen Einsätzen immer eine bestimmte Mindestzeit berechnet wird. Die bekannte Rundungseinstellung bestimmt, in welchen Schritten abgerechnet wird.

Voraussetzungen

Lizenzen: Für diese Funktion brauchst du keine zusätzliche Lizenz.

Einstellungen: Am Artikel muss die Eigenschaft „Artikel ist ein Arbeitswertartikel“ aktiviert sein (1). Die Artikeleinheit muss eine Zeiteinheit sein, zum Beispiel AE15 Minuten.

Rechte: Du brauchst das Recht, Artikel im Artikelstamm zu bearbeiten.

Abrechnungseinheit und Mindestabrechnungszeit einstellen

Öffne den gewünschten Artikel im Artikelstamm. Ist im Bereich Eigenschaften die Option „Artikel ist ein Arbeitswertartikel“ aktiviert (1), steht dir der Bereich Arbeitswerte zur Verfügung (2). Je nach Profileinstellung musst du den Bereich erst über das Ribbon unter Artikel Module öffnen (3).

Ganz oben im Bereich Arbeitswerte siehst du wie gewohnt die Artikeleinheit des Artikels, im Beispiel AE15 Minuten (4). Darunter gibt es zwei neue Felder.

Unter Abrechnungseinheit (5) wählst du die Zeiteinheit, in der dieser Artikel immer abgerechnet wird, zum Beispiel Std. Die erfassten Zeiten werden dann unabhängig von der Artikeleinheit in diese Einheit umgerechnet und so in die Rechnung übernommen.

Unter Mindestabrechnungszeit (Minuten) (6) legst du fest, wie viele Minuten mindestens abgerechnet werden. Ist die erfasste Zeit kürzer, wird trotzdem die Mindestzeit berechnet. Wenn du keine Mindestzeit brauchst, lass das Feld leer.

Rundung und Abrechnungsintervall

Die Einstellung im Abschnitt Runden (7) bestimmt, in welchen Schritten die Zeit in der Abrechnungseinheit abgerechnet wird. Als Intervall dient dabei die Artikeleinheit. Hat der Artikel die Einheit AE15 Minuten und rechnest du in Stunden ab, wird bei immer Aufrunden in Schritten von 0,25 Stunden abgerechnet. Aus 40 erfassten Minuten werden so 0,75 Stunden. Wählst du stattdessen Nachfragen, wird nicht auf das Intervall gerundet. Aus 40 Minuten werden dann 0,667 Stunden. Bei immer kaufmännisch Runden und immer Abrunden wird entsprechend auf das nächstgelegene bzw. das darunterliegende Intervall gerundet.

Beispiel

Für den Artikel im Beispiel sind folgende Werte eingestellt: Artikeleinheit AE15 Minuten, Abrechnungseinheit Std, Mindestabrechnungszeit 30 Minuten und Rundung immer Aufrunden. Daraus ergibt sich diese Abrechnung:

Alle Zeiten werden in Stunden abgerechnet, egal welche Einheit der Artikel selbst hat. Es werden immer mindestens 0,5 Stunden berechnet. Hat ein Techniker also nur 10 Minuten erfasst, erscheinen auf der Rechnung trotzdem 0,5 Stunden. Oberhalb der Mindestzeit wird in Schritten von 0,25 Stunden aufgerundet, also 0,5, 0,75, 1,0, 1,25 Stunden und so weiter. Ein Einsatz von 40 Minuten wird deshalb als 0,75 Stunden abgerechnet.

Erfasste Zeit	Abgerechnet	Grund
10 Minuten	0,5 Std	Mindestabrechnungszeit von 30 Minuten
40 Minuten	0,75 Std	Aufgerundet auf das nächste 15-Minuten-Intervall

Artikelpreise

Am Preis deines Dienstleistungsartikels musst du nichts ändern. Du hinterlegst ihn wie gewohnt als Preis pro Artikeleinheit. Bei der Abrechnung rechnet c-entron diesen Preis automatisch auf die Abrechnungseinheit hoch. Auf der Rechnung steht als Einzelpreis deshalb der Preis pro Abrechnungseinheit.

Beispiel:

Dein Stundensatz beträgt 120 €, und du möchtest Arbeitseinheiten zu 15 Minuten in der Einheit Stunde abrechnen. Dazu hat dein Dienstleistungsartikel die Artikeleinheit AE15 Minuten und die Abrechnungseinheit Std. Am Artikel hinterlegst du den Preis pro Arbeitseinheit, also 30 €. Auf der Rechnung steht dann ein Einzelpreis von 120 € pro Stunde.

Zusammen mit der Mindestabrechnungszeit und der Rundung von oben ergeben sich für die beiden Beispieleinsätze folgende Rechnungspositionen:

Erfasste Zeit	Abgerechnete Menge	Einzelpreis	Gesamtpreis
10 Minuten	0,5 Std	120,00 €	60,00 €
40 Minuten	0,75 Std	120,00 €	90,00 €