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FAQ Artikeltexte im PDF als reinen Text einbetten (statt Bild)

(Stand: 08/2026)

Verfügbar in Subscription: Core · Pro · Ultimate

Betrifft​

  • 📦 Vertrieb
  • 💻 IT / Technik

Wie kann man Artikeltexte im PDF als reinen Text einbetten (statt Bild)?​

Frage​

In Belegen (z. B. Angebot, Rechnung) werden die Artikelpositionen im PDF als Bild statt als markierbarer/durchsuchbarer Text dargestellt. Das führt unter anderem zu unnötig großen PDF-Dateien. Wie stellt man das auf echten Text um?

Kurzantwort​

Artikelpositionen werden über ein RichText-Feld im Report dargestellt. Dieses Feld kann den Text im PDF entweder als markierbaren Text oder als Grafik ausgeben – gesteuert wird das über den Report-internen Schalter „ConvertRichText". Ist dieser aktiv, wird der Text als echter Text gespeichert statt als Bild gerendert.

Lösung / Überblick​

  • Lade den aktuellen Standard-Hybrid-Report über das Report-Portal.
  • Aktiviere im Report die Option „ConvertRichText" (im Report-Designer als Schalter verfügbar).
  • Prüfe anschließend das PDF: Der Artikeltext sollte nun als markierbarer Text statt als Bild erscheinen.
  • 👉 Für die RichText-Unterstützung wird ein aktueller Report benötigt. Ältere, bereits vor längerer Zeit geladene oder individuell angepasste Reports unterstützen dieses Verhalten unter Umständen nicht, selbst wenn die Option im Report-Designer angezeigt wird.

Hintergrund​

Auch wenn der Schalter „ConvertRichText" im Report-Designer sichtbar ist, wirkt er nur zuverlässig in einem ausreichend aktuellen Report. Ist der zugrunde liegende Report deutlich älter, kann es vorkommen, dass der Text trotz aktivierter Option weiterhin als Bild ausgegeben wird, da die zugrunde liegende Funktionalität in diesem Report schlicht noch nicht enthalten ist.

Häufige Fehler​

  • Es wird davon ausgegangen, dass allein das Vorhandensein der Option „ConvertRichText" im Designer ausreicht – auch bei älteren Reports, in denen die Funktion technisch noch nicht wirksam ist.
  • Es wird nach einer Einstellung in den persönlichen Einstellungen oder einem alternativen PDF-Drucker gesucht, obwohl die Ursache im verwendeten Report selbst liegt.
  • Bei stark individualisierten Reports wird der Schalter aktiviert, ohne zu prüfen, ob dadurch andere kundenspezifische Anpassungen im Report beeinträchtigt werden.

Tipp​

Teste die Umstellung zunächst mit einer Kopie des aktuellen Standard-Hybrid-Reports, bevor du sie am produktiv genutzten, ggf. individuell angepassten Report vornimmst. Bei stark angepassten Reports kann die Umstellung spürbaren Nacharbeitsaufwand bedeuten, da individuelle Anpassungen im neuen Report ggf. erneut eingepflegt werden müssen.