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FAQ - Die Option Vertragsartikel im Artikelstamm

(Stand: 08/2026)

Verfügbar in Subscription: Core · Pro · Ultimate

Betrifft​

  • 📦 Vertrieb
  • 💶 Buchhaltung

Was bedeutet die Option „Vertragsartikel" in den Einstellungen eines Artikels?​

Frage​

Im Artikelstamm gibt es unter „Eigenschaften" eine Checkbox „Vertragsartikel". Wofür wird sie benötigt?

Kurzantwort​

Die Eigenschaft entscheidet, wie ein Artikel aus einem Auftrag in einen Vertrag übernommen wird:

  • Ohne die Eigenschaft (normales „Weiterverarbeiten in Vertrag"): feste Verknüpfung wie bei einer Rechnung. Die Vertragsmenge ist an die Auftragsmenge gebunden und lässt sich später nicht erhöhen (Fehler „Ursprungs-Stückzahl überschritten").
  • Mit aktivierter Eigenschaft: Im Auftrag erscheint der Button „Vertragsartikel". Hier legst du eine „neue Stückzahl" fest, die unabhängig von der Auftragsmenge bleibt und sich später flexibel anpassen lässt.
  • 👉 Unabhängig von „Miet-/Portal-Artikel" zu betrachten – beide Flags kombiniert zu setzen, wird nicht empfohlen.

Hinweis​

Verfügbar ab Release: Versionsnummer 2.0.2605.x

Ab dieser Version erscheint eine entsprechende Meldung, bei der man die Referenz in Zukunft trennen kann.

Hintergrund​

Anders als die meisten Artikeleigenschaften wird „Vertragsartikel" nicht über die Warengruppe vorbelegt. Ist der Haken bei neuen Artikeln trotzdem schon gesetzt, wurde der Artikel wahrscheinlich per „Artikel kopieren" von einem bereits markierten Artikel erstellt.

Häufige Fehler​

  • Es wird eine Warengruppen-Einstellung zum Setzen/Entfernen des Hakens gesucht – existiert nicht.
  • Ein Auftrag wird über normales „Weiterverarbeiten in Vertrag" übernommen; später erscheint beim Mengen-Erhöhen die Fehlermeldung „Ursprungs-Stückzahl überschritten".
  • Es wird angenommen, eine so verknüpfte Position lasse sich nachträglich auf die flexible „Vertragsartikel"-Logik umstellen. Das geht nicht – die Verknüpfung muss gekappt werden (Position entfernen, Artikel neu über die Artikelsuche einfügen).

Tipp​

Prüfe bei „Artikel kopieren" den Ursprungsartikel, um ungewollte Übernahme des Hakens zu vermeiden. Bei der Fehlermeldung „Ursprungs-Stückzahl überschritten" prüfe, ob die Position über den Button „Vertragsartikel" oder normal weiterverarbeitet wurde – nur Ersteres erlaubt spätere Mengenanpassungen.