eRechnung Checkliste

Checkliste: ZUGFeRD / xRechnung in der NEXOWARE c-entron ERP

1. Aktivierung in der NEXOWARE c-entron ERP

✅ In den Admin-Einstellungen unter Belege -> Rechnungen den Standard aktivieren
✅ Auswahl des Smart-Standards: xRechnung 3.0.1 bzw. ZUGFeRD 2.3.2
✅ Option „Nur XRechnung XML-Datei an Mails anhängen“ aktivieren
✅ Sondereinstellungen prüfen und anpassen

2. Firmendaten & Steuerinformationen

✅ Firmenname und Adresse korrekt hinterlegt
✅ Mandanten-Informationen Lückenlos ausgefüllt (UstID, CEO...) ✅ Bankverbindung korrekt eingetragen
✅ Ländercode in der Länderverwaltung geprüft

Neu ab Release 2.0.2611.x

Als Kontoinhaber der Bankverbindung wird im XML der in der Mandantenverwaltung hinterlegte Inhaber ausgegeben. Der Mandantenname wird nur noch verwendet, wenn kein Inhaber eingetragen ist.

3. Kundenstammdaten

✅ Leitweg-ID für Behördenkunden im Bereich Finanzen hinterlegt
✅ E-Mail-Versandoptionen für Rechnungen geprüft (PDF-Signierung)

4. Erstellung & Export von Rechnungen

✅ Testrechnung als xRechnung und ZUGFeRD PDF erstellt
✅ Rechnungen über portinvoice oder ein anderes Tool validiert

Neu ab Release 2.0.2611.x

In Rechnungen, Gutschriften und Verträgen gibt es die Felder „Leistungserfassungsblatt-Nr.“ (Kopf- und Positionsebene) und „Vergabenummer“ (Kopfebene). Sie werden beim Export als E-Rechnung in BT-15, BT-130 bzw. BT-17 übertragen.

Gutschriften ohne Rechnungsbezug werden als Gutschrift (Typ 381) ausgegeben, aus genau einer Rechnung erstellte Gutschriften sowie stornierte Rechnungen als Rechnungskorrektur (Typ 384) mit Verweis auf die Ursprungsrechnung. In den Belegkonditionen gibt es die Einstellung „Gutschriften mit positivem Betrag exportieren“.

Das „Lieferdatum (Leistungsdatum)“ aus der Vertragsabrechnung wird als BT-72 übernommen.

Mit dem Hybrid-Report 26-5-1-SP besteht die Validierung (z. B. über portinvoice) ohne Meldung zu abweichenden Glyphenbreiten. Wer einen Hybridreport mit dem Namenszusatz „Umbau Spalten“ nutzt, meldet sich bitte und erhält den neuen Report.

5. Allgemeine Prüfung

✅ Alle Pflichtfelder ausgefüllt (Rechnungsnummer, Datum, Steuerinformationen etc.)
✅ Rechnungen enthalten alle relevanten Informationen laut Gesetzgebung
✅ Exportierte Dateien fehlerfrei und korrekt formatiert

6. Unterschied zwischen ZUGFeRD und xRechnung

✅ Definition von ZUGFeRD: Hybridformat mit PDF/A-3 und eingebetteter XML
✅ Definition von xRechnung: Standardisierte XML-Rechnung für Behörden

‌