NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server Produkthandbuch
(Stand: 07/2026)
Verfügbar in Subscription: Ultimate · Nicht enthalten in Core · Pro – Kostenpflichtige Extension (zubuchbar)
Verfügbar ab Release: 2.0.2605.2194
Betrifft:
- ⚙️ Administration
- 📦 Vertrieb
- 🛒 Einkauf
- 💶 Buchhaltung
- 💬 Support/Service
- 💻 IT / Technik
- 📊 Controlling
- 👥 Personal (HR)
Mit dem NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server analysierst, wertest und passt du Daten aus NEXOWARE c-entron ERP direkt über einen KI-Assistenten an. Der NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server greift über vorgefertigte Tools gezielt auf die wichtigsten ERP-Bereiche zu – du musst Daten nicht mehr selbst heraussuchen und aufbereiten.
Diese Seite beschreibt den Zweck des NEXOWARE c-entron ERP MCP-Servers, typische Anwendungsfälle, die Anbindung an weitere Systeme sowie Komponenten, KI-Provider, Rechte und Kosten. Die Installation ist separat beschrieben (siehe Verwandte Themen).
Was ist der NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server?
Der NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server ist die Schnittstelle, über die ein KI-Provider auf deine ERP-Datenbank zugreift. Er besteht im Kern aus zwei Elementen:
- Vorgefertigte Tools, die gezielt auf die wichtigsten Bereiche des ERP-Systems zugreifen (z. B. Adressstamm, Belegwesen, Statistiken, Helpdesk).
- Anbindung an einen KI-Provider deiner Wahl, über den die eigentliche Sprachverarbeitung läuft (siehe Abschnitt „KI-Modelle und Provider“).
Der NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server kennt nicht jede Tabelle und jede Spalte der Datenbank, sondern arbeitet ausschließlich über diese Tools. Er wird laufend um Updates, Verbesserungen und neue Funktionen erweitert.
Anwendungsfälle
Der Einsatz lohnt sich überall dort, wo du Daten aus dem ERP-System bisher manuell suchen, auswerten oder pflegen musstest.
| Anwendungsfall | Beschreibung | Beispiel-Prompt |
|---|---|---|
| Kunden-Statistik | Automatisierte Auswertung von Kundenkennzahlen (Umsatz, Bestellhäufigkeit, offene Posten) – ohne manuellen Report-Export | „Zeig mir die Umsatzentwicklung von Hyrule GmbH der letzten 12 Monate.“ |
| Verkaufs-Statistik | Schnelle Verkaufsauswertungen nach Artikel, Zeitraum oder Kunde als Entscheidungsgrundlage für Vertrieb und Einkauf | „Welche Artikel haben sich diesen Monat am besten verkauft?“ |
| Beleg-Auswertung | Analyse von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen nach Status, Betrag oder Kunde, ohne einzelne Belege zu öffnen | „Fasse alle offenen Angebote aus Q2 zusammen.“ |
| Artikel-Empfehlung | Cross- und Upselling-Vorschläge auf Basis von Kaufhistorie und aktuellem Angebotsinhalt | „Welche Zusatzartikel passen zum aktuellen Angebot für KI GmbH?“ |
| Kundendaten ändern | Stammdaten per Sprachbefehl aktualisieren statt in der ERP-Maske | „Ändere die Rechnungsadresse von Nexoware GmbH auf Musterstraße 5, 89073 Ulm.“ |
| Datenbank-Daten bereinigen | Inkonsistente oder doppelte Stammdaten identifizieren und bereinigen | „Finde doppelte Kundendatensätze mit identischer USt-ID.“ |
| Belege anpassen | Positionen in Beleg-Entwürfen im Dialog hinzufügen, ändern oder entfernen | „Füge Position ‚Wartungsvertrag Plus‘ zum Angebotsentwurf für Hyrule hinzu.“ |
| Tickets erstellen | Ticket aus einer Freitextbeschreibung anlegen, ohne alle Pflichtfelder manuell auszufüllen | „Erstelle ein Ticket: Kunde meldet Drucker-Ausfall, dringend, Rückruf gewünscht.“ |
| Zeiten im Ticket erfassen | Bearbeitungszeit aus dem geführten Chatverlauf automatisch verbuchen | „Trage die Bearbeitungszeit aus unserem Gespräch eben als Zeiterfassung im Ticket ein.“ |
Anbindung an weitere Systeme
ERP-Datenbank
Der NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server verbindet sich über deine WebService-URL direkt mit deiner Datenbank. Dadurch kennt er deine Daten und liefert ausschließlich Antworten, die zu deiner Firma passen. Weitere Anbindungen sind geplant, sodass du künftig mit der gesamten NEXOWARE AI Agent Platform interagieren kannst.
NEXOWARE AI Agent Designer
Du kannst den NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server auch an den NEXOWARE AI Agent Designer anbinden:
- NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server einmalig mit Name, URL und Token anlegen.
- Die gewünschten Tools des NEXOWARE c-entron ERP MCP-Servers anlegen.
- Die Tools im jeweiligen AI Agenten im Bereich „Funktionen“ hinterlegen.
Die folgenden Beispiele zeigen typische Agenten.
Beispiel 1 – Angebots-Agent
Mit einem Angebots-Agenten erstellst du direkt aus dem ITSM ein passendes Angebot im ERP zum Vorgang. Beispiel: Eine neue Hardwarebestellung geht im ITSM ein. Der Bearbeiter klickt im Ticket auf eine Schaltfläche und lässt per KI ein fertiges Angebot im ERP erstellen, das anschließend verschickt werden kann.
Kombiniere im AI Agent folgende Tools:
| Tool | Quelle | Zweck |
|---|---|---|
| Vorgang lesen | ITSM | Inhalt des Vorgangs auslesen |
search_accounts | NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server | Kunden im ERP finden |
get_account | NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server | Kunden in den Speicher laden |
search_articles | NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server | Gewünschte Artikel im Artikelstamm suchen |
create_receipt_draft | NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server | Angebotsentwurf erstellen |
add_receipt_draft_article | NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server | Artikel zum Angebot hinzufügen |
save_receipt_draft | NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server | Angebot final speichern |
Beispiel 2 – Ansprechpartner-Agent
Wenn NEXOWARE c-entron ERP bei dir das führende System für Kundendaten ist, kannst du einen Agenten erstellen, der Ansprechpartner neu anlegt, bestehende Ansprechpartner anpasst oder löscht.
| Tool | Quelle | Zweck |
|---|---|---|
| Vorgang lesen | ITSM | Inhalt des Vorgangs auslesen |
search_accounts | NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server | Kunden im ERP finden |
get_account | NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server | Kunden in den Speicher laden |
create_account_address_contact | NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server | Ansprechpartner wie im Vorgang beschrieben anlegen |
Funktionen im Überblick
Der NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server ruft im ERP-System unter anderem folgende Funktionen auf:
| Funktion | Zweck |
|---|---|
| Kunden-/Verkaufsstatistik abfragen | Umsatz-, Bestellhäufigkeits- und Verkaufskennzahlen auswerten |
| Beleg-Auswertung | Angebote, Rechnungen und Aufträge nach Status, Betrag oder Kunde analysieren |
| Artikel-Empfehlung | Cross- und Upselling-Vorschläge auf Basis der Kaufhistorie erstellen |
| Kundendaten ändern | Stammdaten (z. B. Rechnungsadresse) aktualisieren |
| Datenbank-Daten bereinigen | Doppelte oder inkonsistente Stammdaten identifizieren |
| Beleg-Entwurf anpassen | Positionen in Beleg-Entwürfen hinzufügen, ändern oder entfernen |
| Ticket erstellen | Ticket aus einer Freitextbeschreibung anlegen |
| Zeiterfassung im Ticket | Bearbeitungszeit aus dem Chatverlauf verbuchen |
Einrichtung
Die Installation und Konfiguration des NEXOWARE c-entron ERP MCP-Servers (Docker, docker-compose.yml, Reverse Proxy, Entra-Login) ist in der technischen Anleitung beschrieben (siehe Verwandte Themen).
KI-Modelle und Provider
Welche KI-Modelle bietet der NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server an?
Der NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server betreibt keine eigenen Sprachmodelle. Er läuft über einen KI-Provider deiner Wahl (z. B. NEXOWARE AI). Die verfügbare Kapazität hängt von der Abo-Stufe dieses Providers ab – ein Business-Abonnement bietet weniger Kapazität als ein Enterprise-Abonnement. Das Limit legt also der KI-Provider fest, nicht der NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server.
Andere Modelle oder Provider einbinden
Du wählst den KI-Provider selbst – möglich ist jeder Anbieter, der MCP unterstützt. Wir empfehlen die Anbindung über das NEXOWARE DocBee ITSM.
Datenschutz Bei externen Providern bist du dafür verantwortlich, mit dem gewählten Anbieter einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) abzuschließen, der die DSGVO-konforme Verarbeitung deiner Daten sicherstellt.
Rechte und Sicherheit
Welche Rechte hat der NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server?
Der NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server verfügt nur über die ERP-Rechte des Benutzerkontos, mit dem er sich anmeldet. Zusätzlich greift er nicht auf beliebige Tabellen zu, sondern nur über die vorgefertigten Tools auf die wichtigsten Bereiche.
Sicherer Einsatz
- Nur-Lese-Modus: Schreibende bzw. ändernde Tools lassen sich deaktivieren. Der NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server arbeitet dann ausschließlich lesend.
- Bereiche ausschließen: Einzelne Tool-Bereiche (z. B. Helpdesk) können komplett ausgeschlossen werden.
- Verantwortung: Änderungen, die über den NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server vorgenommen werden, liegen in der Verantwortung des Nutzers.
Kosten
- Der NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server ist im Ultimate-Paket enthalten. Ohne Ultimate-Paket kannst du ihn als einzelnes Add-on zubuchen.
- Voraussetzung ist NEXOWARE c-entron ERP ab Version 2.0.2605.2194.
- Für die Sprachverarbeitung benötigst du zusätzlich ein Abonnement bei einem KI-Provider deiner Wahl (z. B. Claude). Die nutzbare Kapazität – und damit das Limit – hängt von dessen Abo-Stufe ab.
Checkliste (Kurzfassung)
- Ultimate-Paket oder Add-on vorhanden, Version 2.0.2605.2194 oder höher.
- KI-Provider mit MCP-Unterstützung gewählt und AVV abgeschlossen.
- NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server gemäß technischer Anleitung installiert.
- Entscheiden: nur lesend (
User) oder auch schreibend (Agent); nicht benötigte Tool-Bereiche ausschließen. - Benutzerkonto mit passenden ERP-Rechten für den NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server verwenden.
- Optional: NEXOWARE c-entron ERP MCP-Server im NEXOWARE AI Agent Designer anlegen und Tools im Agenten unter „Funktionen“ hinterlegen.